Datenschutzerklärung Cottbuser Fallschirmsport Club e.V.(CFC e.V.) gemäß DS-GVO (25.05.2018)
Sehr geehrte Mitglieder, Luftsportler und Gäste,
der CFC e.V. erhebt und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder und sonstiger Teilnehmer am Sprungbetrieb des Vereins. Gemäß Datenschutzrecht sind wir zur Erteilung der folgenden Informationen verpflichtet. Mitglieder im Sinne dieser Erklärung sind alle Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, auch ausgeschiedene Mitglieder, Schnuppermitglieder, Mitglieder auf Probe oder Personen, die sich um eine Mitgliedschaft beworben haben, jedoch nicht aufgenommen wurden und ggf. weitere Personen, deren Daten verarbeitet werden. Sonstige Teilnehmer sind alle diejenigen Personen, die außerhalb einer Mitgliedschaft am Sprungbetrieb teilnehmen: Gastspringer, Lehrpersonal in anderen genehmigten Ausbildungsbetrieben, Tandempiloten anderer Tandemanbieter sowie Tandemgäste.
I.Allgemeines, Inhalt dieser Erklärung
1. Inhalt dieser Erklärung
Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten und die Rechte unserer Mitglieder, auch im Rahmen einer Schnuppermitgliedschaft
beim Eintritt und bei der Bewerbung um Aufnahme in unseren Verein
bei einer Kontaktaufnahme mit uns
bei der Nutzung unserer Website.
2. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Cottbuser Fallschirmsport Club e.V. (auch Skydive Cottbus)
vertreten durch 1. Vorsitzenden, Herbert Schwanke
Kreuzgasse 8
03044 Cottbus
Deutschland
Tel.: +49 170 8371420
E-Mail: kontakt@skydivecottbus.de
II.Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder unseres Vereins und von Personen, die die Aufnahme in unseren Verein beantragen
1. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet, Kategorie der verarbeiteten Daten
a) Wenn Sie Mitglied unseres Vereins sind oder werden möchten, verarbeiten (dies umfasst u.a. das Erheben, Speichern und Verwenden) wir die folgenden personenbezogenen Daten:
Name, Vorname, Geburtstag, Geschlecht, Beruf
Postanschrift, eine ggf. abweichende Meldeadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Bankverbindung, SEPA-Lastschriftmandat liegt vor (ja / nein)
bei Inhabern einer Lizenz: Art der Lizenz mit Berechtigungen und Befähigungen, Lizenznummer, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdauer
die in den Loadlisten und ggf. Bordbüchern der Luftfahrzeuge des Vereins erfassten Flüge und Sprünge aller Teilnehmer am Sprungbetrieb einschließlich namentlicher Nennung der Springer, ggf. Gäste und des verantwortlichen Piloten
Sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben, erfassen wir von den aktiven Mitgliedern ferner,ob ein gültiges Flug/-Sprungtauglichkeitszeugnis vorliegt und bis wann dieses gültig ist oder ggf. eine Erklärung über den Gesundheitszustand von Tandemgästen
Bitte beachten Sie, dass eine aktive Teilnahme an unserem Flug-/Sprungbetrieb als Sprungschüler und als verantwortlicher Pilot nur möglich ist, wenn ein gültiges Flug-/Sprungtauglichkeitszeugnis vorliegt, bei Tandemgästen mindestens eine Erklärung über den Gesundheitszustand und bei verantwortlichen Piloten und Springern eine gültige Lizenz, ggf. mit Berechtigungen und Befähigungen.
b) Sofern Sie als Sprungschüler oder Sprunglehrer an unserem Ausbildungsbetrieb teilnehmen, erfassen wir ferner
- Kopie der Lizenz mit Lehrberechtigung (ggf. AFF-Befähigung) und Gültigkeitsdatum
- Versicherungsbestätigung für die Lehrerhaftpflichtversicherung
- Art der Lizenz, deren Erwerb angestrebt wird (manuell / automatisch)
- Ausbildungsmethode (konventionell oder AFF)
- Beginn und ggf. Ende der Ausbildung, begonnene und beherrschte Übungen, abgelegte Prüfungen und alle weiteren in der Ausbildungsakte vorgesehenen Angaben
- Teilnahme in eine Unterweisung zu Sofortmaßnahmen am Unfallort
- Straffreiheitserklärung
- Kopie des Personalausweises, ggf. anderer Identitätsnachweis
- Passbilder
c) Sofern Sie als Tandempilot oder Tandemgast an unserem Tandemsprungbetrieb teilnehmen, erfassen wir ferner
- Kopie der Lizenz mit Passagierberechtigung und Gültigkeitsdatum
- Sprungübersichten zur Einhaltung der 90-Tage-Regel bzw. zur Einhaltung einer Typenschulung
- Name, Vorname, Geburtsdatum, Beruf
- Postanschrift, eine ggf. abweichende Meldeadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Erklärung über den allgemeinen Gesundheitszustand vor und nach dem Tandemsprung, ggf. ein Tauglichkeitszeugnis
- Ggf. Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten mit Kopie Personalausweis bzw. anderer Identitätsnachweis
d) Sofern Sie als Mitglied oder sonstiger Teilnehmer an unserem Sprungbetrieb teilnehmen, erfassen wir ferner
- Name, Vorname, Geburtstag, Geschlecht, Beruf, Größe, Gewicht, Wingload
- Postanschrift, eine ggf. abweichende Meldeadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Art der Lizenz mit Berechtigungen und Befähigungen, Lizenznummer, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdauer
- Versicherungsnachweis als Halter von Sprungfallschirmen
- Erklärung über die geforderte Sprunganzahl (Auszug Sprungbuch)
- Notfallkontakt (Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift)
- Erklärung zur Lufttüchtigkeit der eingesetzten Sprungfallschirme
- zusätzlich bei anderen Ausbildungsbetrieben:
- Ausbildungsgenehmigung
- Versicherungsnachweis für die eingesetzten Schülersysteme
- zusätzlich bei anderen Tandemanbietern:
- Versicherungsnachweis für die eingesetzten Tandemsysteme
- zusätzlich bei Tandemgästen die nicht Mitglied im Verein sind:
- Erklärung über den allgemeinen Gesundheitszustand vor und nach dem Tandemsprung, ggf. ein Tauglichkeitszeugnis
- Ggf. Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten mit Kopie Personalausweis bzw. anderer Identitätsnachweis
2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung der folgenden satzungsgemäßen Zwecke des Vereins:
Name, Vorname, Telefon-Nummern und Email-Adressen aktiver Mitglieder des CFC e.V. werden in einer Adressliste allen anderen aktiven Mitgliedern des CFC e.V. bekannt gemacht.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, berechtigtes Interesse
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft in einem Verein oder der Anbahnung einer solchen Mitgliedschaft ist der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages gleichgestellt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zum Flug-/Sprungtauglichkeitszeugnis sowie die Erklärung über den Gesundheitszustand ist Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Teilnahme am Sprungbetrieb ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.
5.Weitergabe an andere Stellen und Zweck der Weitergabe
a) Sofern Sie uns hierzu ihre Einwilligung geben, werden die folgenden Daten weitergegeben an den Deutschen Fallschirmsportverband e.V. mit Sitz in der Comotorstr. 5, 66802 Überherrn:
- Name, Vorname, Geburtstag, Geschlecht, Eintrittsdatum
- ggf. besondere Funktion im Mitgliedsverein (Vorstand, Geschäftsführer, Ausbildungsleiter, Tandemverantwortlicher)
- Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Die Verarbeitung erfolgt durch den Deutschen Fallschirmsportverband e.V. zur Erfüllung von dessen berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, nämlich:
- Zuordnung der Mitglieder zu den Beitragsklassen, Vermeidung doppelter Beitragserhebung bei Mitgliedschaft in mehreren Mitgliedsvereinen
- Übersendung der Verbandszeitschrift
- Ausstellung von Mitgliedsausweisen, technischen Ausweisen und ggf. sonstigen Ausweisen bzw. Bestallungen
- Versendung von Versicherungsbestätigungen
Feststellung der Anzahl der über die Rahmenversicherung versicherten Mitglieder
- pseudonymisierter Nachweis der Anzahl der Mitglieder im Rahmen der politischen Vertretung gegenüber Behörden und Ministerien
Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.
b) Bei Sprungschülern, die ihre Ausbildung abgeschlossen haben, werden die folgenden Daten an den Deutschen Fallschirmsportverband e.V. zur Beantragung der Lizenz übermittelt:
- Art der Lizenz, deren Erwerb angestrebt wird (manuell / automatisch)
- Ausbildungsmethode (konventionell oder AFF)
- Beginn und ggf. Ende der Ausbildung, begonnene und beherrschte Übungen, abgelegte Prüfungen und alle weiteren in der Ausbildungsakte vorgesehenen Angaben
- Teilnahme in eine Unterweisung zu Sofortmaßnahmen am Unfallort
- Straffreiheitserklärung
- Kopie des Personalausweises, ggf. anderer Identitätsnachweis
- Passbilder
Die Übermittlung dieser Daten an und die Verarbeitung durch den Deutschen Fallschirmsportverband e.V. erfolgt zur Erfüllung von dessen gesetzlichen Pflichten als vom BMVI beauftragter Verband.
Gesetzliche Grundlage für die Übermittlung an und die Verarbeitung der Daten durch den Deutschen Fallschirmsportverband e.V. ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) und c) DS-GVO.
Ferner wird dem Deutschen Fallschirmsportverband e.V. als beauftragter Verband bei Sprungschülern, AFF-Lehrern und Tandempiloten übermittelt, ob ein gültiges Flug-/Sprungtauglichkeitszeugnis vorliegt und bis wann dieses gültig ist. Eine Kopie des Tauglichkeitszeugnisses wird ebenfalls übermittelt.
Gesetzliche Grundlage für die Übersendung dieser Information ist die nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO gegebene Einwilligung.
Bitte beachten Sie zusätzlich die auf der Website www.dfv.aero abrufbare Datenschutzerklärung des Deutschen Fallschirmsportverband e.V.
c) Alle unter Ziffer II.1. genannten Daten werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung und für Abrechnungszwecke im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weitergegeben an die folgenden Auftragsverarbeiter:
Der Auftragsverarbeiter verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen.
III.Erhebung personenbezogener Daten bei Kauf eines Gutscheins für einen Tandemsprung
Wenn Sie, ohne Mitglied des Vereins zu werden, bei uns einen Gutschein für einen Tandemsprung kaufen, erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:
Die Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Beförderungsvertrages verwendet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Die Daten werden nach Durchführung des Tandemsprungs gelöscht, soweit hinsichtlich der Abrechnungsdaten nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
IV. Erhebung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir keine personenbezogenen Daten. Wir verwenden keine Tracking- oder Analyse-Tools und keine Cookies.
1. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind die folgenden, für die Anzeige unsere Website auf Ihrem Browser technisch erforderlichen Daten (Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DS-GVO):
2. Verwendung von Cookies auf unserer Website
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DS-GVO.
a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktion im Folgenden erläutert werden:
b) Transistente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebener Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
e) Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für den Besuch erneut einloggen.
f) Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihre Flash-Plug-in. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie in Ihrem Browser ein entsprechendes Add-On installieren. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen bzw. die Einstellung „keine Cookies akzeptieren“. Verwenden. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.
3. Verwendung von Cookies durch Dritte
Auf einigen unserer Internetseiten sind Inhalte und Dienste von anderen Anbietern (z.B. YouTube, Facebook, Twitter) eingebunden, die ihrerseits Cookies und aktive Komponenten verwenden können. Wir haben auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch diese Anbieter keinen Einfluss.
Bitte beachten Sie, dass die von uns bereitgestellte Möglichkeit zur Einstellung der zu verwendenden Cookies keine Auswirkungen auf Cookies und aktive Komponenten anderer Anbieter (z.B. YouTube, Facebook, Twitter) hat.
Bitte informieren Sie sich auf den Internetseiten der jeweiligen Anbieter über den Umgang mit Ihren Daten.
4. Webanalyse mit Google Analytics
Zur internen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“).
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Nutzung von der Website www.skydivecottbus.de werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden Google Analytics jedoch ausschließlich mit einer IP-Anonymisierung. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen verwenden, um die Nutzung von www.skydivecottbus.de auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von dem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Speicherung der Cookies kann durch die Browser-Einstellung „keine Cookies akzeptieren“ verhindert werden.
Darüber hinaus kann die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf die Nutzung unserer Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google unterbunden werden, indem das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin installiert wird:
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5. Verwendung von externen Links
Unsere Internetseiten können Links zu Internetseiten Dritter − mit uns nicht verbundener Anbieter − enthalten. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung etwaiger mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener, personenbezogener Daten (wie zum Beispiel die IP-Adresse oder die URL der Seite, auf der sich der Link befindet), da das Verhalten Dritter naturgemäß unserer Kontrolle entzogen ist. Für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten durch Dritte übernehmen wir keine Verantwortung. Dieses vorangeschickt bitten wir um Beachtung der folgenden Hinweise
a)Nutzung von Facebook-Plugins
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b)Nutzung von Twitter
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Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter http://twitter.com/account/settings ändern.
6. Verwendung personenbezogener Daten und Zweckbindung
Wir oder ein von uns beauftragtes Dienstleistungsunternehmen nutzt Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der technischen Administration der Webseiten und für Ihre Anfragen nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang oder gemäß den Angaben der Verarbeitungszwecke an den entsprechenden Stellen unserer Webseiten. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union sowie des Bundesdatenschutzgesetzes verpflichtet. Die beauftragten Dienstleistungsunternehmen wurden sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
Des Weiteren werden alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung des Datenschutzes ergriffen.
V. Rechte der betroffenen Person
Daten die Aufgrund einer erteilten Einwilligung verarbeitet werden
a) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit wiederrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
b) Bitte beachten Sie, dass Sie der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten nicht widersprechen können, wenn die Daten anlässlich einer Mitgliedschaft in einem Verein oder der beantragten Aufnahme in einen Verein von diesem erhoben werden und ausschließlich zum Zwecke der Gewährung der aus der Mitgliedschaft resultierenden Rechte verwendet werden. Unberührt bleibt die Verpflichtung des Vereins als verantwortlicher Stelle zur Einhaltung des Datenschutzes und zur Erfüllung der Informationspflichten.
c) Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht aufgrund Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen oder in Anbahnung befindlichen Vertrages (einschließlich der Mitgliedschaft in einem Verein) oder aufgrund eines anderen gesetzlichen Erlaubnistatbestandes verarbeiten, sondern aufgrund einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DS-GVO, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wenn Sie in einem solchen Falle der Nutzung Ihrer Daten widersprechen, bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb Ihre personenbezogenen Daten nicht gemäß unserer Beschreibung verarbeitet werden sollten. Wir werden sodann die Sachlage prüfen und entweder die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Weitere Rechte
Sie haben ferner gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
3.Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling, Datenübermittlung in Nicht-EU-Staaten
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Mit dem Erstellen eines Gästebucheintrages erklären Sie sich damit einverstanden, dass die gemachten Angaben veröffentlicht werden dürfen. Das Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden und die Informationen können von unseren Seiten entfernt werden. Die Angabe der E-Mail Adresse im E-Mail Feld ist Pflicht, jedoch wird diese nicht veröffentlicht.
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